Als u veel mensen e-mailt, wilt u soms meerdere mensen tegelijk e-mailen. Misschien is het voor het kantoor of een organisatie waartoe u behoort. Hoe dan ook, u moet regelmatig een bericht sturen naar alle leden van een bepaalde groepsorganisatie. In plaats van steeds opnieuw alle namen in te typen, kunt u een e-mailgroep maken waarmee u met één eenvoudige naam naar een hele groep e-mailadressen kunt verzenden. Het opzetten van een e-mailgroep is eenvoudig in Gmail.
Log in bij Gmail in uw browser
Om een Gmail-groep te maken, moet je eerst inloggen bij Gmail in je browser. Ga naar www.gmail.com en log in. Log in met je e-mailadres en wachtwoord. Of je nu moet inloggen of dat je al bent ingelogd, je gaat naar je inbox. Nadat u bent aangemeld bij Gmail, moet u naar uw Contacten gaan.
S3studio / Getty-afbeeldingen
Ga naar je contactenpagina
Als je eenmaal in Gmail bent, moet je je contactenpagina selecteren. Doe dit door op het pictogram van de negen kleine dambordvierkanten linksboven op de pagina te klikken. Hierdoor zal Google zijn apps voor je opsommen. U zou ongeveer halverwege de pagina Contacten moeten zien staan. Selecteer dat.
Sluit de demo
Als dit de eerste keer is dat u Google Contacten gebruikt, wordt u getrakteerd op een korte demo. Klik op de vooruit-knoppen en klik op 'Begrepen' om de demo te sluiten. Je ziet dan links een menu en rechts je lijst met contacten. Houd er rekening mee dat u zich in de nieuwe lay-out Contacten moet bevinden en niet in de oude. Als u in de oude versie bent, gaat u naar de onderkant van het linkermenu en klikt u op 'Probeer Voorbeeld van contacten' om in de nieuwste versie te komen.
Een label maken
Zodra je de nieuwe versie van Contacten hebt, moet je eerst een groepsnaam instellen. Dat doe je door Labels te selecteren in de menulijst aan de linkerkant. Het menu wordt geopend en een van de keuzes is Labels toevoegen. Selecteer dat. Er verschijnt een vak met een lijn met de woorden Label maken. Typ de nieuwe naam van uw e-mailgroep op de regel en selecteer OK.
Selecteer uw contacten
Nu u uw nieuwe e-mailgroep heeft, is het tijd om deze te vullen. Selecteer uw contacten voor uw Gmail-groep door uw muisaanwijzer op de cirkels met de avatar of de eerste letter van de naam van uw contact te plaatsen. Er verschijnt een selectievakje. Klik op de selectievakjes van elk van de contacten die u wilt selecteren. Terwijl je ze selecteert, zal een banner met een leeg selectievakje je laten weten hoeveel contacten je hebt geselecteerd.
Voeg uw contacten toe aan de groep
De volgende stap is het toevoegen van de contacten die je hebt geselecteerd. Dat doe je door op het kleine zwarte vijfhoekige label in de rechterbovenhoek te klikken met de tekst 'Labels beheren' wanneer je de muisaanwijzer erover beweegt. Als u erop klikt, worden de beschikbare groepsnamen weergegeven waaraan u uw contacten kunt toevoegen. Selecteer de groepsnaam die u hebt gemaakt. Gmail zal die namen aan de lijst toevoegen.
Ga naar Gmail en log opnieuw in
U hebt nu uw groep die u een naam hebt gegeven met de opdrachten Labels toevoegen en Labels beheren; het is nu tijd om een bericht te sturen. Ga terug naar www.Gmail.com en log zo nodig in. Je zou je inbox weer moeten kunnen zien. U wilt uw nieuwe e-mailgroep testen.
Eplisterra / Getty Images
Een e-mail opstellen
Selecteer de knop Opstellen in de linkerbovenhoek van de inbox. Er verschijnt een nieuw berichtvenster. Begin in het gedeelte Aan: de naam van uw e-mailgroep te typen. Het biedt suggesties om het veld in te vullen en toont ook de adressen die in de groep zitten.
ronin clint barton
Devonyu / Getty Images
Voltooi het opstellen van de e-mail
Vul het onderwerp in en voeg het bericht toe dat u naar de personen wilt sturen. Druk dan op verzenden. Als u de e-mailadressen privé wilt houden, kunt u het bericht verzenden door eerst BCC te selecteren en vervolgens de naam van uw e-mailgroep in te voeren. Op die manier kunt u de privacy van al uw groepsleden waarborgen.
Devonyu / Getty Images
Voordelen van het gebruik van e-maillijsten
Google-e-mailgroepen zijn handig omdat u niet langer het adres van de contactpersoon steeds opnieuw hoeft in te voeren. In plaats daarvan selecteert u de e-mailgroep die u eenmaal hebt gemaakt en gebruikt u die naam. U kunt zoveel e-mailgroepen maken als u wilt en er is geen limiet op het aantal adressen dat u invoert.